再談華羅庚先生的《統籌方法》

2015-05-21 15:29:30

華羅庚先生是中國Z有成就的數學家之一,我在學生時代曾經學習一篇他寫的文章《統籌方法》,也許是對我一生影響Z深的幾篇文章之一。他用非常簡單、通俗易懂的文字,為我們講述了統籌方法,如若在人們日常的學習、生活、工作中自覺地運用這種方法,就會做到事半功倍,大大提高工作效率,縮短工作時間;反之,相同的工作,就會花費更多的時間,更多的精力,工作卻不見成效。前幾天跟幾位年輕的同事提起這篇文章,令我大吃一驚的是,他們都沒有聽說,因為在他們的中學課本中已沒有這篇文章了。所以我想有必要把這篇文章介紹給大家,與大家一起分享大師的思想。

統籌方法,是一種安排工作進程的數學方法。它的適用范圍極廣泛,在企業管理和基本建設中,以及關系復雜的科研項目的組織與管理中,都可以應用。

怎樣應用呢?主要是把工序安排好。

大師為我們舉了一個非常簡單的泡茶的例子來說明統籌方法。

比如,想泡壺茶喝。當時的情況是:開水沒有;水壺要洗,茶壺茶杯要洗;火生了,茶葉也有了。怎么辦?

辦法甲:洗好水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時間里,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。 

辦法乙:先做好一些準備工作,洗水壺,洗茶壺茶杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了泡茶喝。 

辦法丙:洗凈水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開;水開了之后,急急忙忙找茶葉,洗茶壺茶杯,泡茶喝。 

哪一種辦法省時間?我們能一眼看出第一種辦法好,后兩種辦法都窩了工。 

在這里,大師把復雜的社會實踐簡化成一個讓我們一目了然的例子,便把統籌方法講述得清清楚楚。如果我們把這種方法自覺應用到日常的工作、生產、管理、生活、學習中,那將是一個非常重要的方法。

水壺不洗,不能燒開水,因而洗水壺是燒開水的前提。沒開水、沒茶葉、不洗茶壺茶杯,就不能泡茶,因而這些又是泡茶的前提。它們的相互關系,可以用下面的圖形來表示:

(圖表)

從這個圖上可以一眼看出,辦法甲總共要16分鐘,而辦法乙、丙需要20分鐘。如果要縮短工時、提高工作效率,應當主要抓燒開水這個環節,而不是抓拿茶葉等環節。同時,洗茶壺茶杯、拿茶葉總共不過4分鐘,大可利用“等水開”的時間來做。  

以上統籌方法看起來簡單,大家都可以看得懂并理解它。然而稍有變化,臨事而迷的情況,常常是存在的。

在我們日常工作、生活中面臨錯綜復雜的情況,往往就不是像泡茶喝這么簡單了。任務多了,幾百幾千,甚至有好幾萬個。關系多了,錯綜復雜,千頭萬緒,往往出現“萬事俱備,只欠東風”的情況。由于一種原料沒有訂購,耽誤了一個批次飼料產品的出廠時間。因為抓的不是關鍵,連夜三班,急急忙忙,完成這一環節之后,還得等待旁的環節才能交貨。 

洗茶壺,洗茶杯,拿茶葉,或先或后,關系不大,而且同是一個人的活兒,因而可以合并。 然而我們面臨相互合作共同完成的任務時,又要考慮相互的能力、各自完成的時間、氣候條件、市場變化等等主客觀因素,因此認真學習華羅庚先生的統籌方法,就顯得尤為重要了。

當我們接受一項任務的時候認真考慮華羅庚先生交給我們的這種統籌方法,復雜時運用數學模式系統思考,對于工作不無裨益。希望大家學好用好統籌方法,提高我們的工作效率。

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